Bill Gates Çağın değişen Gereksinimlerini Yeniden Yorumluyor 2021’de iş seyahatleri devam edecek

_{Bill Gates 2020 kasım ayında yapmış olduğu açıklamalarında ‘’ uzaktan çalışma ve sanal konferansın yaygın kullanımının gelecekte iş gezisi talebinin yüzde 50 sini geri getirmeyecektir ‘’ demişti. Koronavirüsün Yeni oluşumları iş dünyasındaki seyahat değişiklikleri nasıl olacağı fikrini tekrar gündeme getirdi. Bilgates bu sefer yanılmıştı. Çünkü 2021 yılı dahil iş seyahatleri daima devam edecek. Nasıl olmalıydı. Gates, Microsoft'un çevrimiçi konferans aracı Teams'in onu yüz yüze iş görüşmelerinden kurtaracağını iddia ediyordu, ancak karamsar tahminleri şunlar: Üç önemli faktörü eksikti. Özellikle önceliği olmalıydı ve kısaca planlanmalıydı.}

_{İş seyahatinin önemli bir faktör}

1. _{İşin yürütülmesi için insanlar arasındaki bağlantı vazgeçilmezdir}

_{İlk olarak, biz insanlar başkalarıyla ilişkilerde hareket etmek için tasarlandık ve en son teknolojiyle bile, acil bir durumda işimizi hareket ettiren hala insan ilişkileridir. Gates'in kendisi geçtiğimiz yıl içinde yeni arkadaşlar veya iş ortaklarıyla tanışmadı ve çoğu aynı durumda olacak.}

_{Birlikte iyi vakit geçiren ve takım aktiviteleri sayesinde tanıştığım eski tanıdıklarımla hala iletişim halindeyim. Ancak toplantılar, ticaret fuarları ve diğer ağ oluşturma etkinlikleri iptal edildiğinden, yeni iş ilişkileri oluşturmak eskisinden daha zor hale geldi.}

2. _{Satış alanında silahlanma yarışı başlıyor}

_{Kurumsal finans görevlileri (CFO'lar) için bu yılki azalan seyahat ve eğlence masrafları iyi haber olabilir, ancak diğer yandan satışlar genellikle heyecan verici değildir. Sadece bir tarafta "iyi bir yer alamazsınız".}

_{Satış temsilcileri bunun sanal, tamam veya daha kolay olduğunu söyleyebilir, ancak bir rakip gelecek vaat eden beklentiler getirdiğinde, sonuç neredeyse o noktada kararlaştırılır. Tabii ki insanlar arasındaki ilişki, mevcut müşterilere yapılan ek satışları ve işlemlerin uzatılmasını / devam etmesini büyük ölçüde etkiler. Danışmanların ve satıcıların, öğle yemeği, çay ve küçük bir fincan gibi birlikte vakit geçirirken diğer kişinin endişelerini öğrenmesi ve bunlara dayalı olarak destek önermesi alışılmadık bir durum değildir. Bu şekilde, tek seferlik bir proje, uzun vadeli bir iş ilişkisine dönüşür.}

_{Gerçekte, ilişkiler zayıf kalırken rakiplerin kalesine girmek zordur. Üstelik fiziksel olarak olmamanın da önemli bir riski var.}

3. _{Neredeyse hiç "hiç seyahat etmemiş insan"}

_{Ofise gitmenin normal olduğu zamanlarda, bir araya gelmek ve beyin fırtınası yapmak kolaydı ve bir noktada konferans salonundaki masada veya dinlenme odasında konuşmak için çeşitli fırsatlar buldum. Ancak, merkezi olmayan çalışma tarzlarının yaygın kullanımı bu bağlantıyı imkansız hale getirdi ve uzaktan işbirliği zorlaştıkça yeniliğin hızı yavaşladı.}

_{Ayrıca, işe alım faaliyetlerinde bile, yeni çalışanları eğitmek ve yeniden yapılandırma nedeniyle kuruma alışmak zorlaşmaktadır. Ancak şirketler için ekip uyumu büyüme için çok önemlidir.}

_{Bu nedenle, gelecekte ekip oluşturma, proje başlangıcı ve çalışanların yılda iki kez veya üç ayda bir yüz yüze bir araya geldiği işbirlikçi çalışma gibi fırsatlar sunmak için giderek daha fazla fırsat olacaktır. Bir iş gezisine çıkmış da böyle yerlere gideceksiniz.}

_{Örneğin, çalışanların yaklaşık% 20'sinin her zaman iş seyahatlerinde olduğu ve gelmediği ve geri kalan% 80'in her zaman ofiste çalıştığı bir şirkette bile, çalışanların yarısından fazlası yılda bir veya iki kez iş gezilerine gidebilir. gelecek. Yok. Sadece sürekli iş seyahatinde olanlara bakarsanız, iş gezisi fırsatlarının sayısı azalacak, ancak ofiste çalışan çalışanlar taşınacağı için genel iş seyahatinin ölçeği o kadar da değişmeyecektir.}

_{Bir iş gezisinin gerekli olup olmadığını belirleme kriterleri kesinlikle öncekinden daha katı olacaktır. Şirketlerin ayrıca yatırım getirisini (ROI) belirlemesi gerekir. Yine de, satışları artırmak, ekip uyumunu teşvik etmek ve kurumsal kültürü korumak için iş seyahati kesinlikle gereklidir.}

_{Akıllı bir CFO, yalnızca kar ve zarar ve maliyet tasarruflarını değil, aynı zamanda yetenek deneyimi ve tüm organizasyonun büyümesi gibi çalışan gelişimi hakkında da düşünecektir. Çalışanları bir araya getirmek, birbirleriyle hızla güven ve ilişki kurmak, hedeflere doğru birleşmek, ekipleri canlandırmak ve çalışanları motive etmek için kritik öneme sahiptir. Ve hepsi inovasyon yaratmak için vazgeçilmez unsurlardır.}

_{Peki şirketler ne hazırlamalı ve iş seyahati durumundaki değişikliklere nasıl yanıt vermelidir? Cevap akıllı seyahat düzenlemelerinde, yasal uyum standartlarında ve eksiksiz kayıt yönetiminde yatıyor.}

_{Şirketlerin bundan sonra hazırlaması ve ilgilenmesi gereken üç nokta}

1. _{Bir strateji oluşturun}

_{Riskler yüksek olmaya devam ediyor ve şirket tarafında maliyet kontrolü sorunları var, ancak istisnasız tüm iş gezilerinin yasaklanması rakip şirketlerle rekabette dezavantajlı olma riskini taşıyor. Bunun yerine, bir iş gezisine ihtiyacınız olup olmadığını ve ne kadar karşılayabileceğinizi belirlemek için bir protokol belirleyin.}

_{Yeni işlere ek olarak, ekip oluşturma ve yeni çalışanlar için eğitime de aynı şekilde yaklaşılmalıdır. Yeni katılan personel, bunu sahada mümkün olan en kısa sürede nasıl yapacağını bilmek ister. Bununla birlikte, tam uzaktan çalışmada, meslektaşlarla ilişki kurmak için yüz zamanı tekrarlanır.}

2. _{Kapsayıcı bir iş gezisi sözleşmesi düşünün}

_{Birçok çalışan bir an önce uçağa binmek için can atıyor. Bununla birlikte, enfeksiyon riski yüksek olanlar, okulda çevrimiçi öğretilen çocuklarına bakmak zorunda olanlar veya ailesinde yaşlılar bulunanlar, mevcut koşullarda kişisel zorluklar yaşayanlar için Seyahat yok güvenli ve neredeyse imkansız.}

_{Evini terk edemeyen çalışanların dezavantajlı duruma düşmemesi için her durumu dikkate almak ve bir mekanizma oluşturmak gerekiyor.}

3. _{Kapsamlı kayıt yönetimi ve yasal uyum}

_{2021, muhtaç durumda olan insanları daha da zorlaştırma riski olsa da, muhtemelen bir "denetim" yılı olacak.}

_{Kilitlemeler, geçen yıl seyahati imkansız hale getirdi ve hükümetler, çalışanları korumak için vergi ve yasal konularda çok cömert davrandılar. Sonuç olarak, birçok ülkede bütçeler kırmızıya düştü. Yine de, aynı şeyin tekrar olmasını beklemek çok hoş. Şirketlerden hesap verebilirlik istenecektir. Kimin ne zaman ve nereye gittiğini, o zamanki yasal uygunluğu ve sağlık ve güvenlik önlemlerinin uygulanmasını doğru bir şekilde yönetmek ve anlamak gerekir. Çalışan konum bilgilerini gerçek zamanlı olarak otomatik olarak izleyebilen bir sisteme sahip olmak, yalnızca çalışan güvenliğini korumak için değil, aynı zamanda vergi ve yasal konularla doğru şekilde ilgilenmek için de yararlı bir çözümdür.}

_{Neden bir iş gezisine çıkman gerekiyor? Cevap hala aynı. Bunun nedeni, insanlar arasında ilişki kurmak, işin yürütülmesi için vazgeçilmez olmasıdır. Seyahat daha güvenli hale gelir gelmez ve insanlar gönül rahatlığıyla hareket edebilir hale gelir gelmez seyahat talebinin artmasını bekliyoruz.}

_{Bununla birlikte, seyahat talebinin yeniden hareketlenmeye başlayacağından şüphe olmasa da, daha önce hiç var olmayan karmaşık sorunları, riskleri ortadan kaldırma ve maliyetleri düşürme zorluklarına hazırlıklı olun. Şirketler, rakipleriyle rekabeti kazanmalarına yardımcı olacak sağlam bir stratejiye ve teknolojiyi kullanan bir destek sistemine sahip olmalıdır.}

_{* Bu makale, küresel seyahat araştırması Focus Light tarafından işletilen ve şirket ile ortaklığa dayalı olarak işletilen "PhocusWire" haber medyasından alınan İngilizce bir makalenin Japonca çevirisi ve düzenlenmiş halidir .}

_{Orijinal makale: Bill Gates neden yanılıyor ve iş seyahatleri 2021'de ölmeyecek}

_{Yazar: Steve Black Topia'nın Kurucu Ortağı ve Baş Strateji Sorumlusu}